Namensbadges live drucken: So geht's am Eventeingang

Mit Beyond Tickets könnt ihr Namensbadges direkt beim Einlass drucken: Der Gast wird gescannt, der Badge kommt automatisch aus dem Drucker, in Echtzeit und ohne Vorab-Liste. Das spart Vorbereitungszeit und funktioniert auch bei kurzfristigen Anmeldungen oder Walk-ins.

Wie funktioniert der Live-Badge-Druck?

Der Ablauf ist einfach: Die Entry App scannt das Ticket, der Name und weitere Infos (z. B. Firma oder Kategorie) werden automatisch auf dem Badge gedruckt. Scanner und Drucker kommunizieren kabellos via Bluetooth, es gibt also kein Kabelchaos am Einlasstisch.

Das Setup braucht wenig Platz und lässt sich flexibel aufbauen, egal ob ihr einen einzelnen Empfangstisch oder mehrere Stationen parallel betreibt.

Welche Formate sind möglich?

Gedruckt wird auf blanko Badges, die Etikette mit Name und Infos kommt direkt drauf. Das heisst: Du kannst das Badge-Design komplett selbst gestalten, von der Form bis zum Branding, und bist nicht an ein fixes Template gebunden.

Praxisbeispiel: 100 Jahre KIBAG

Beim 100-jährigen KIBAG Jubiläum in Nuolen SZ kam der Live-Badge-Druck erstmals im grösseren Rahmen zum Einsatz. Rund 11'000 Gäste nahmen über die drei Veranstaltungstage teil, jeder Badge war in weniger als einer Sekunde gedruckt. Der Vorteil: Keine vorgedruckten Listen mehr, keine Fehler bei Last-Minute-Änderungen, und das Team am Empfang konnte sich voll auf die Gäste konzentrieren statt auf Papierchaos. Mehr zum gesamten Event gibt's im Erfahrungsbericht zum KIBAG Jubiläum.

Für welche Events eignet sich das?

Live-Badge-Druck lohnt sich besonders bei:

• Firmenanlässen und Jubiläen mit Namensschildern

• Konferenzen und Tagungen mit Kategorien (z. B. Speaker, Gast, Presse)

• Events mit kurzfristigen Anmeldungen, wo vorgedruckte Badges nicht praktikabel sind

Was braucht es für den Einsatz vor Ort?

Beyond Tickets stellt die Thermo-Ticketdrucker, die für den Live-Druck nötig sind, und auf Wunsch auch das Personal vor Ort. Du musst also keine eigene Hardware organisieren oder dich um die Technik kümmern.

Häufige Fragen

Brauche ich eine Internetverbindung für den Badge-Druck?
Nein. Scanner und Drucker kommunizieren via Bluetooth, der Badge-Druck funktioniert komplett offline, genau wie die Entry App selbst.

Wie schnell wird ein Badge gedruckt?
In weniger als einer Sekunde pro Badge, das haben wir am KIBAG Jubiläum mit rund 11'000 Gästen getestet.

Kann ich alles bei euch mieten?
Ja, die Hardware (Thermo-Drucker) und auf Wunsch das Personal stellen wir dir zu attraktiven Konditionen zur Verfügung.

Funktioniert das auch bei grossen Gästezahlen?
Ja, das Setup ist für parallele Stationen ausgelegt.

Kann ich das Badge-Design selbst gestalten?
Ja. Gedruckt wird auf blanko Badges, die Etikette kommt direkt drauf. Damit kannst du Form und Branding komplett selbst bestimmen.

Ihr wollt Live-Badge-Druck bei eurem nächsten Event testen? Startet kostenlos oder bucht einen 15-Minuten-Call mit unserem Team.