Die Wahl der Location kann über Erfolg oder Misserfolg deines Events entscheiden. Egal, ob Clubnacht, Business-Event oder Festival, die Location bestimmt das Ambiente, den Komfort und die Erfahrung deiner Gäste. Damit du nicht im Location-Dschungel untergehst, haben wir die 3 wichtigsten Tipps für dich zusammengefasst.

1. Die richtige Grösse wählen 📏

Zu gross? Die Stimmung leidet. Zu klein? Chaos vorprogrammiert. Deine Location sollte genau zur Anzahl der Gäste passen, sprich nicht zu eng, aber auch nicht leer wirken.

💡 Tipp:
✅ Plane ca. 1,5 Quadratmeter pro Gast für Steh-Events, mehr für Bestuhlungen.
✅ Flexibel bleibst du mit Areas & Lounges, die du je nach Ticketverkäufen anpassen kannst.
✅ Falls du mit Early-Bird-Tickets startest, kannst du anhand der Nachfrage rechtzeitig optimieren.

2. Erreichbarkeit & Lage beachten 📍

Klingt banal, aber: Wenn Gäste nicht hinkommen, war die ganze Planung umsonst. Achte auf eine gute Anbindung und überlege, ob du einen Shuttle-Service oder Kooperationen mit lokalen Taxiunternehmen organisierst.

💡 Tipp:
✔️ ÖV-Check: Ist die Location mit Bus & Bahn erreichbar?
✔️ Parkplätze: Gibt es ausreichend Parkmöglichkeiten?
✔️ Nachbarschaft beachten: Lautstärkebeschränkungen können dein Event frühzeitig beenden!

3. Technik & Ausstattung vorher checken 🎤

Nichts killt die Stimmung schneller als mieser Sound oder fehlendes Licht. Kläre im Voraus, welche Technik bereits vor Ort ist und ob sie für deine Anforderungen reicht.

💡 Tipp:
🎶 Sound-Check: Genug Lautsprecher für die Raumgrösse? Hat es genug Bass? ;)
🔌 Stromversorgung prüfen: Besonders wichtig für grosse Bühnen & Lichtshows.
📡 WLAN & Streaming-Möglichkeiten: Falls du Inhalte online übertragen möchtest.

Fazit: Planung ist alles!

Eine gut gewählte Location spart dir Stress und sorgt für zufriedene Gäste. Mach dir vorher Gedanken über Grösse, Erreichbarkeit und Technik, damit dein Event reibungslos läuft.

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